Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een holding komt er meer kijken bij de salarisadministratie dan bij een reguliere werknemer. Het is niet alleen belangrijk om het salaris correct te verwerken, maar ook om rekening te houden met fiscale regels en de bijzondere positie van de DGA binnen de organisatie. In dit artikel nemen we een aantal belangrijke aandachtspunten onder de loep die je niet mag missen bij de salarisadministratie van een DGA holding.
Het bepalen van het gebruikelijk loon
Een van de grootste uitdagingen voor een DGA is het vaststellen van het gebruikelijk loon. De Belastingdienst stelt namelijk dat een DGA minimaal een bepaald bedrag aan salaris moet ontvangen, gebaseerd op wat gebruikelijk is in vergelijkbare functies binnen de markt. Dit voorkomt dat DGA’s zichzelf een te laag salaris uitkeren om zo belasting te ontwijken. Het is dus essentieel om dit bedrag goed te bepalen en te documenteren.
Belasting en sociale premies
Naast het salaris zelf moet je ook rekening houden met de juiste afdracht van loonbelasting en sociale premies. Voor een DGA gelden soms afwijkende regels, bijvoorbeeld op het gebied van pensioenopbouw en verzekeringen. Het is belangrijk om deze regels goed te kennen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij een controle of bij het doen van de aangifte.
Verloning binnen de holdingstructuur
Een holdingstructuur kan complex zijn, zeker als er meerdere werkmaatschappijen zijn. De salarisadministratie moet dan duidelijk maken welke entiteit het salaris uitkeert en hoe dit fiscaal wordt behandeld. Dit vraagt om een goede afstemming tussen de verschillende administraties en een helder overzicht van de geldstromen binnen de groep.
Handige ondersteuning bij salarisadministratie DGA holding
Omdat de regels rondom de salarisadministratie van een DGA holding behoorlijk ingewikkeld kunnen zijn, is het verstandig om hier professionele hulp bij te zoeken. Er zijn gespecialiseerde partijen die precies weten waar je op moet letten en hoe je alles correct verwerkt. Zo voorkom je fouten en houd je de administratie overzichtelijk. Voor meer informatie en ondersteuning kun je terecht bij salarisadministratie DGA holding, waar je deskundige begeleiding vindt die aansluit bij jouw situatie.